Comment gérer mon temps efficacement

Être entrepreneur est un état d’esprit qui inclus de nombreux traits personnels et professionnels. Pouvoir lancer, gérer et développer une entreprise est un exercice intellectuel qui implique beaucoup de recherche, de networking, de planification, de stratégie commerciale, de marketing, de vente et une foule d’activités connexes.

En conséquence, les entrepreneurs doivent sauter d’une tâche à l’autre, répondre aux appels, assister à des événements et faire très attention à chaque décision pour leur entreprise. Bien gérer son temps est une compétence inestimable et extrêmement gratifiante à long terme.

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Conseils pour gérer son temps efficacement

1- Organisez une routine et respectez-la

Un emploi du temps désorganisé est une perte de temps, il conduit à une perte de concentration sur vos objectifs. Plus vous serez conscient de la façon dont vous dépenser votre temps, plus vous pouvez vous responsabiliser ; C’est pourquoi nous vous recommandons d’avoir un système pour gérer votre temps sur votre téléphone portable et votre ordinateur.

2- Divisez vos activités en tâches simples

Les entrepreneurs qui réussissent prennent une tâche complexe et la décomposent en plusieurs éléments. Cela rend in objectif plus facile à comprendre et à suivre. Les opérations simples sont rapides et leur exécution ne nécessite pas des dizaines de questions de suivi qui vous empêchent de vérifier les tâches de votre to-do liste. En fait, contrairement à ce que les gens pensent : N’UTILISEZ JAMAIS DE TO-DO LISTE !

L’utilisation de votre cerveau demande beaucoup d’énergie et peut être évitée en simplifiant vos problèmes. L’excellence dans la gestion du temps consiste à établir un processus et à le décomposer en petites opérations faciles à comprendre et peu gourmandes en ressources.

3- Éloignez-vous des distractions

La distraction peut vraiment entraver la productivité et la croissance de votre entreprise. Au fur et à mesure que l’entreprise se développe ou commence à générer des bénéfices, de plus en plus de personnes commencent à exiger votre temps.
Asseyez-vous et prenez le temps d’identifier vos distractions ; Il peut s’agir de perdre du temps sur des tâches inutiles (des choses qui n’ajoutent pas de valeur à votre entreprise) ou de passer votre temps sur des problèmes constants qui ne nécessitent pas autant d’attention (être obsédé par la perfection par example).

Vous pouvez également essayer de rediriger les appels ou de fixer des limites pour répondre aux e-mails ou affecter des employés à des tâches répétées. Déléguer sera votre sauveur à ce stade.

4- Créer un système de priorisation

« La clé n’est pas de prioriser ce qui est sur votre emploi du temps, mais de prioriser vos priorités. »
—Stephen Covey

Les priorités varient selon les entreprises et sont établies en fonction des délais, de l’importance de l’exécution, du retour sur investissement potentiel et de la possibilité avec les moyens actuels de votre entreprise. Mais souvent, nous avons tendance à passer à côté des éléments essentiels qui ajoutent de la valeur à long terme ou à nous concentrer sur un seul processus pendant des semaines, laissant tout le reste s’accumuler.

Apprenez à prioriser à la fois les activités à long terme qui créent une dynamique dans le futur et les objectifs à court terme nécessaires pour obtenir des résultats supplémentaires. C’est très essentiel et nécessite une planification minutieuse de la part des entrepreneurs.

5- Identifiez vos mauvaises habitudes

Comme mentionné dans plusieurs articles, avoir une routine est très important et encore plus en tant qu’entrepreneur. Cela permet de se mettre dans un état d’esprit productif et efficace, de mieux gérer son temps, et aussi : de casser les mauvaises habitudes.

Pour les hommes et femmes d’affaires, le temps c’est comme l’argent. Plus vous savez où va votre temps, plus vous pouvez vous responsabiliser. Identifiez les habitudes qui vous font perdre du temps et efforcez-vous d’y mettre fin.

6- Faites des pauses régulières pour réfléchir

Les entrepreneurs qui réussissent travaillent principalement « sur » l’entreprise et moins « dans » l’entreprise. Lorsque vous êtes submergé de tâches à accomplir, vous perdez souvent de vue le but de ces tâches.

Faites des pauses régulières entre les activités et alignez vos progrès sur vos objectifs. Sortez et allez vous promener, prenez l’air et détendez-vous un moment, cela apportera également des idées créatives que vous pourrez mettre en œuvre dans votre travail.

7- Améliorez toujours votre stratégie

« Si vous arrêtez de grandir, vous mourrez » est l’une des premières phrases de la page d’accueil de ce site. Et pour cause : quelle que soit l’efficacité de votre stratégie, il y a toujours place à l’amélioration. Pour un entrepreneur, l’apprentissage ne s’arrête jamais (et cela devrait être le cas pour tout le monde), que ce soit en ce qui concerne ses capacités professionnelles ou en ce qui concerne le développement professionnel et personnel, la gestion du temps et une vie meilleure. Gardez toujours un œil sur les tâches qui vous demandent trop ou qui demandent trop souvent votre attention et essayez de les optimiser ou de les simplifier.

Il existe de nombreuses autres façons de gérer votre temps efficacement. Cette liste représente ce qui a le plus fonctionné pour nos clients, nos amis entrepreneurs et les associés de Solution Succès.